云上办公快速操作指引
- 1 小慧
- 2 小智
- 4 视频会议
1 小慧
下载小慧APP，下载地址：http://appcc.cloudak47.com/index.html。
注意事项：
使用小慧前，请前往小慧管理后台录入企业员工的通讯录信息，确保用户手机号在通讯录中能找到。
- 若当前小慧域名没有开放注册，只有用户信息在通讯录中，才能登录成功
- 若当前小慧域名是开放注册环境：
- 当用户信息（手机号）保存在小慧管理后台通讯录，登录小慧后可以查看企业通讯录；
- 当小慧管理后台没有录入该用户信息（手机号），用户登录时，会把该用户登记为“访客用户”，无法查看小慧通讯录。
1.1 初次登录（验证码登录）
- 打开小慧APP，进入登录页。
- 输入域名信息
- 输入手机号，选择登录方式：验证码登录或密码登录。
- 初次登录，必须使用验证码登录。点击获取验证码，手机将收到验证码短信
- 输入6位验证码，点击登录按钮，登录小慧APP。
1.2 设置密码
- 登录后，找到APP内的用户头像，点击头像，可以查看个人信息。
- 点击个人信息页面的【密码】行，进入重置密码的页面，点击【获取验证码】。
- 获取并输入验证码后，点击【下一步】，进入到输入密码页面。输入密码，点击保存即可完成密码设置。
1.3 密码登录
- 在设置好密码后，到小慧的登录页面采用密码登录的方式，登录小慧即可。
1.4 开始聊天
- 点击“聊一聊”进入聊天列表，选择需要聊天的对象
- 点击右上角的通讯录查找需要聊天的对象
1.5 添加云桌面
- 打开小慧APP，点击下方导航栏云块，进入到云块模块
- 点击云桌面，进入云桌面列表页面，点击右上角的功能按钮，选择添加，进入到增加云桌面编辑页面。
- 填写名称、地址、端口、用户名、密码，并单击右上角确认进行保存
- 返回到云桌面列表，点击需要打开的云桌面，点击进入桌面，或扫码登录对网页端/客户端小智进行扫码。
- 点击进入桌面，即可在手机端上进行控制云桌面。
- 移动端支持使用触控鼠标、键盘、功能键，用于方便移动端操作控制云桌面。
2 小智
- 客户端下载地址（官网）：++http://www.onecloud.cn/html/xiaohui/xiaohui.html++
- 网页版小智：++https://pd.pispower.com/?t=1541399163512#++
- 使用小慧扫一扫功能，扫描小智二维码，打开想要前往的地址。
- 登录小智客户端后，可以通过ALT+A打开左侧边栏，前往其他功能地点。
- 登录小智网页版，鼠标移动到左侧边上，显示侧边栏，可以前往其他功能地点。
- 登录小智网页版，鼠标移动到网页最上方，显示功能菜单，点击功能菜单，跟着网页提示操作即可。可以切换窗口，新建窗口，录频，全屏展示网页。
3 智慧空间
3.1 APP端
3.1.1 入口
从云块找到智慧空间入口，点击进入智慧空间。
3.1.2 扫一扫
点击主界面最右上角的功能操作菜单入口，可以看到菜单功能有：扫一扫、上传文件、批量管理。使用扫一扫扫码小智打开PC端的智慧空间的功能。
3.1.3 上传文件
只有可以按类型选择上传的文件类型，打开手机本地的文件夹。
然后手动选中其中一个文件，再次确认选择文件，并慎重确认是否勾选允许陌生人查看，再点击上传按钮，即可跳转到传输列表，查看文件的上传情况。
上传完成后，在主界面的文件区下方显示个人上传的文件。
3.1.4 批量管理
可以对个人本地上传的文件进行批量选择文件做聊天转发或者设为办公云文件的操作，又或者批量删除文件。
- 在批量管理标题栏右侧有全选文件按钮，方便全选文件进行操作。
- 当有选中文件时，标题栏中央的标题“批量管理”自动变为“已选x个文件”。
- 当点击标题栏左侧的取消，可以返回上主界面。
3.1.5 传输列表
- 点击传输列表入口，首先映入眼帘的是个人上传的文件内容。文件按一行一个文件排列，按上传时间先后倒序排列，最新的文件排序在最上方。
- 文件名称右侧有百分比，未达到100%，代表未完成上传，正在上传。百分比达到100%，代表上传成功。
- 文件上方有温馨提示：请检查文件安全性再进行上传。
- 可以切换tab，查看操作记录。
3.1.6 文件详情
点击主界面的文件，进入查看个人文件的文件详情。
- 点击文件，进入该文件详情，能看到文件名称、上传时间、文件来源、文件大小、上传作者，可以查看文档、图片内容、播放视频。
- 在文件详情最下方可以看到下载按钮，可以下载文件到本地；转发按钮，可以转发文件到小慧聊天；点赞按钮，给文件点赞。
- 文件详情标题栏右上角的功能菜单有：
- 面对面分享功能，点开可以生成一个分享的二维码，只要对方打开小慧APP扫描二维码即可获得该文件，当该页面返回后，二维码当即失效。
- 分享到其他应用，可以分享文件到微信聊天或者微信朋友圈。
- 扫码播放功能，可以扫码小智，直接打开智慧空间网页版，并且在智慧空间网页版打开视频文件。(其他类型文件无此功能)
- 复制文件链接功能，可以复制文件链接到本地然后粘贴到聊天或者其他位置。
- 重命名功能，可以更改文件名称。
- 删除文件功能，弹窗提示确认删除后，可以删除当前文件。
3.1.7 公共文件区
- 点击公共文件区，进入查看公共文件，正文部分显示文件按时间先后倒序，一行一个文件的列表形式排序。
- 标题栏右侧的功能操作菜单入口，可以看到菜单功能有：扫一扫、批量管理。
- 批量管理只能转发，无法设置为办公云文件。
- 公共文件时管理员在后台进行管理的，用户无法在手机端上传文件到公共文件区。
3.1.8 实时反馈
- 公共文件区才有反馈功能。
- 图片和视频类型文件，在视频右下角，可以点击实时反馈，可以在弹窗内输入反馈内容，然后提交个人反馈。
- 当有反馈信息时，在界面中央有反馈数据统计入口，点击反馈统计入口，可以看到所有用户的反馈信息。
- 其他类型文件，没有反馈功能。
3.1.9 办公云文件区
- 点击办公云文件区，查看文件，点击右上角的功能操作菜单入口，可以使用：扫一扫、上传文件、批量管理的功能，这些功能同主界面操作个人文件一样。
- 点击文件，进入文件详情，可以查看文件详情，但只有点赞功能可以在手机端操作，下载、转发、和右上角的功能菜单里的所有功能，都只能在办公云内登陆网页版智慧空间，然后进入办公云文件区才能操作。
3.2 PC端
3.2.1 入口
通过小慧APP扫码小智客户端或网页版小智，登录进入pc端智慧空间。
3.2.2 布局
- 登录进入智慧空间，可以看见顶部是标题栏，左侧显示智慧空间的漏狗和标题名称，右侧依次显示：用户头像、用户名、退出智慧空间的按钮、小慧app下载的亦云官网快捷入口。（点击小慧app下载，打开一个新的网页窗口，直接跳转到亦云官网。）
- 标题栏左下方上传文件和录屏的功能按钮，按钮下方是文件分区、文件类型文件夹。
- 标题栏右下方是搜索框。
- 左下角显示空间大小和已使用空间大小的进度条。
- 正文区用列表形式展示各种文件夹里面包含的文件内容：
- 全部，展示的是本人的所有文件，包括公共文件、办公云文件。全部后面的数字，表示本人上传的文件数量。
- 公共文件、只有在管理员添加了公共文件，用户才能看到该专区。
- 办公云文件：只有用户将个人文件转换卫办公云文件，或者在办公云桌面内登陆智慧空间，上传文件，用户才能看到该专区。
- 录频：使用智慧云录频的文件。
- 视频、音频、文档、图片、压缩包：按文件类型分类存放的本地上传的文件。
3.2.3 上传文件
- 点击上传文件按钮，先选择上传文件的类型，打开本地文件，只可以上传已选择的文件类型的文件。
- 选择文件后打开，即可上传文件。
- 上传后，在相同文件类型的文件夹可以查找到该文件。
3.2.4 录频
3.2.4.1 准备工作
推荐使用谷歌或火狐浏览器进行视频录制
谷歌浏览器下载：https://www.google.cn/intl/zh-CN/chrome/
火狐浏览器下载：http://www.firefox.com.cn/
3.2.4.2 步骤一：点击录屏
3.2.4.3 步骤二：选择录屏清晰度
3.2.4.4 步骤三：选择要录制的屏幕或者应用窗口，然后点分享按钮开始录屏
3.2.4.5 步骤四：录屏结束，点击停止录屏
3.2.4.6 步骤五：录屏文件自动下载到本地，并上传“录屏”
3.2.5 搜索
在右侧的搜索框，输入文档关键词，可以在当前文件夹的范围内查询包含关键词的文件。
3.2.6 列表内容排序
- 文件列表展示文件名、文件大小、文件来源、创建时间，点击列表标题，可以将文件按名称首字母、文件大小、来源首字母、时间先后的顺序或倒序排序展示。
- 列表底部显示当前文件夹的文件数量和页码信息，可以翻页查看文件。
3.2.7 文件详情
- 点击文件进入文件详情，可以查看文件的具体数据以及浏览文件内容。例如播放视频。
- 可以下载文件，给文件添加标签、重新命名、删除文件。
- 若文件属于公共文件，用户只能下载文件或者给文件添加标签。
- 若文件属于办公云文件，用户只能到办公云环境中，进行以上所有操作。
3.2.8 退出
点击退出按钮，智慧空间会发出弹窗提示，是否确认退出，确认即可退出，取消则留在智慧空间。
4 视频会议
4.1 创建会议
4.1.1 步骤1
打开小慧APP，进入云块，找到视频会议应用，然后打开视频会议。
4.1.2 步骤2
点击视频会议右上角的功能菜单，找到添加功能，进入创建视频会议页面。
4.1.3 步骤3
- 填写会议主题。
- 选择会议开始和结束时间：会议开始时间为当前时间之后，会议结束时间不能早于开始时间。点击确定保存时，提示如下：
- 邀请人员：可以选择一个聊天群，或者按人员选择。
- 会议讨论-绑定群聊（非必选）：选择一个小慧的聊天群，在开会期间可以在聊天群聊天，聊天消息可以同步到视频会议的讨论区。若不选择，会议讨论的内容不和群聊同步。
- 开放会议：选择本次会议可以允许所有人参加、只有主持人邀请的用户参加、不允许任何人参加。默认允许所有人进场参加会议。
- 填写完成，确认信息无误后，点击底部的确定按钮，返回视频会议列表页面，可以看到新建的会议。列表中，当距离会议开始时间还剩30分钟，提示：即将开始；否则提示：未开始。
4.2 修改会议
- 在会议未开始前，点击会议，进入详情界面，可以查看详情。此时会议详情中显示会议发起人的信息。
- 发起人可以修改创建会议时填写的：会议主题、时间，查看邀请人员的情况、开放会议设置。会议讨论绑定群聊不可修改。
- 参会人可以查看邀请人员的情况并继续邀请新的参会人
4.3 取消会议
- 对于“未开始”状态的视频会议，发起人可以进入到视频会议详情页面，然后点击右上角的功能菜单，再点击“取消会议”。
- 系统将弹出确认窗口，点击“是”按钮即可取消该视频会议，会议状态将由“未开始”更新为“已取消”。
- 取消的会议，将出现在视频会议列表最下方。
4.4 删除会议
- 任何人进入到视频会议详情页面，然后点击右上角的功能菜单，再点击“删除会议”。
- 未开始的会议，执行删除后将从云块中删除该记录，接受状态更新为未接受，可以在聊天窗口点击视频会议卡片后，重新展示在个人视频会议列表中。
- 已结束的会议，执行删除只是从视频会议列表中隐藏，在聊天窗口点击视频会议卡片，重新展示在个人视频会议列表中。
- 进行中的会议，执行删除后将从云块中删除该记录，接受状态更新为未接受，可以在聊天窗口点击视频会议卡片后，重新展示在个人视频会议列表中。不影响当前进行的会议。
4.5 进入会议
- 当会议未开始或者进行中的状态，打开会议详情界面，可以看到底部【扫码参会（PC）】、【直接参会（APP）】的按钮
- 主持人点击【直接参会】按钮，确定提示后，选择手机浏览器，然后进入手机网页版会议。
- 其他人点击【直击参会】按钮，需要选择以旁听人或者参会人身份进入会议，然后选择手机浏览器，进入手机网页版会议。
- 主持人在电脑端打开小智，然后点击小慧视频会议的【扫码参会】按钮，然后进入小慧扫一扫界面，用小慧扫一扫小智二维码，进入会议现场。
- 其他用户在电脑端打开小智，然后点击小慧视频会议的【扫码参会】按钮，先选择以旁听人或者参会人身份进入会议，然后进入小慧扫一扫界面，用小慧扫一扫小智二维码，进入会议现场。
4.6 主持会议
4.6.1 开启麦克风、摄像头
确定开启麦克风、摄像头功能。
手动控制麦克风、摄像头的开关。
4.6.2 立即开始会议
主持人想在会议创建时设定的计划开始时间前开始会议，按点击提前开会 按钮，启动会议正式开始，由倒计时进入正计时。
4.6.3 共享二维码
用小慧扫码可以在手机上选择需要共享的素材，提交到主持人的“共享素材库”。
4.6.4 共享素材
- 当前窗口的视频会议用户，可以选择共享的类型：
- 云桌面：本地桌面和云桌面
- 智慧空间：智慧空间的文件
- 查看右侧的开关按钮，默认都为关闭状态（灰色），点击按钮置为绿色的开启状态，代表当前选择的素材已添加到主持人的“共享素材库”。
4.6.5 共享云桌面卡片共享到视频会议
在聊天窗口中长按任何人发出的云桌面卡片，点击“共享到视频会议”，可以快速共享到自己主持的那些未开始、即将开始或进行中的会议。
4.6.6 共享素材库
- 主持人可以打开“共享素材库”，查看共享素材。素材类型：
- 直播：用户头像窗口，开启摄像头时可以看人员直播会议内容。
- 云桌面：来自“共享二维码”、“共享素材”操作中分享的云桌面。
- 智慧空间：来自“共享二维码”、“共享素材”操作中分享的智慧空间文件。
- 历史：在此分类可以按时间查看本次视频会议所有投屏的素材。
- 切换称前一个共享素材：点击按钮，可以快速切到上一个投屏的画面。
- 切换成当前共享素材：选择其中一个素菜，再点击该按钮，可以切换到选中的素材画面。
4.6.7 全屏
点击全屏按钮，视频会议主窗口全屏展示。点击ESC可以退出全屏。
4.6.8 会议邀请
- 可以复制视频会议地址和会议码，然后前往小慧聊天窗口粘贴发送。
- 可以前往小慧APP邀请参会人员。
4.6.9 设置
- 设置麦克风采用的设备
- 设置摄像头采用的设备
- 开放会议单项选择
- 设置是否启用扫码快速共享功能：开启，则用户使用扫描二维码共享素材时，素材直接投屏；不启用，则需要主持人手动在“共享素材库”选择素材并投屏。
4.6.10 开启发言
开启发言，参会人员可以打开自己的麦克风在会议上发言汇报或讨论。
4.6.11 全场禁言
除了主持人，其他用户的发言声音均无法传播。
4.6.12 关闭所有麦克风
关闭所有麦克风后，所有参会人员的麦克风自动变为关闭状态，当参会人员打开麦克风，可以继续发言。
4.6.13 成员（头像）
点击主持人头像，可以弹窗便捷操作按钮：直播投屏、开关麦克风、开关摄像头、全屏显示自己直播界面（非投屏给会议使用）。
点击参会人员，可以弹窗便捷操作按钮：直播投屏、开关麦克风、开关摄像头、全屏显示自己直播界面（非投屏给会议使用）、设为主持人、踢出会议。
点击旁听人员，可以弹窗便捷操作按钮：全屏显示自己直播界面（非投屏给会议使用）、踢出会议。
4.6.14 讨论
- 可以在讨论区输入文本内容并发送，参会人员可以在讨论区或绑定群聊查看。
- 在绑定的群聊里发送的文字和图片，只有文字信息可以在讨论区查看，其他类型的信息需要到小慧聊天群查看。
4.6.15 转移主持人
点击其他参会人员，在弹窗内选择设为主持人并确定，当前视频会议的主持人被切换。
4.6.16 踢出会议
点击踢出会议，会再次询问是否踢出，并提示踢出会议后该用户再也无法进入会议。
4.6.17 延长会议时间
- 当会议离计划结束还有15分钟时，在主窗口会有提示，主持人可选择延长
- 30 或 60 分钟。如超过计划结束时间，还有1小时系统即会强制结束会议并解散参会人员。结束之前仍可以选择延长时间。
4.6.18 退出会议
- 在会议尚未结束前，主持人离开会议，需要先委派新的主持人。
- 选择结束会议，所有参会人自动解散，所有人都一同离开会议现场。
4.7 参与会议
4.7.1 开启麦克风、摄像头
手动控制麦克风、摄像头的开关。
4.7.2 举手
提示主持人“我”要发言，主持人的界面上可以看到“我”的头像有举手标识在闪烁。
4.7.3 共享素材
- 当前窗口的视频会议用户，可以选择共享的类型：
- 云桌面：本地桌面和云桌面
- 智慧空间：智慧空间的文件
- 查看右侧的开关按钮，默认都为关闭状态（灰色），点击按钮置为绿色的开启状态，代表当前选择的素材已添加到主持人的“共享素材库”。
4.7.4 全屏
点击全屏按钮，视频会议主窗口全屏展示。点击ESC可以退出全屏。
4.7.5 会议邀请
- 可以复制视频会议地址和会议码，然后前往小慧聊天窗口粘贴发送。
- 可以前往小慧APP邀请参会人员。
4.7.6 设置
设置麦克风采用的设备；设置摄像头采用的设备。
4.7.7 成员（头像）
点击主持人头像，可以弹窗便捷操作按钮：开关麦克风、开关摄像头、全屏显示自己直播界面（非投屏给会议使用）。
4.7.8 讨论
- 可以在讨论区输入文本内容并发送，参会人员可以在讨论区或绑定群聊查看。
- 在绑定的群聊里发送的文字和图片，只有文字信息可以在讨论区查看，其他类型的信息需要到小慧聊天群查看。
4.7.9 退出会议
参会人退出会议提示将收不到最新的会议信息，确定提示后，退出会议。
4.8 旁听会议
4.8.1 全屏
点击全屏按钮，视频会议主窗口全屏展示。点击ESC可以退出全屏。
4.8.2 讨论
- 可以在讨论区查看消息，不能发送消息。
- 可以在绑定的群聊里发送文字和图片，但只有文字信息可以在讨论区查看，其他类型的信息需要到小慧聊天群查看。
4.8.3 退出会议
旁听人退出会议提示将收不到最新的会议信息，确定提示后，退出会议。
