不管有没有需求,视频会议都可以成为任何企业的标配。它不仅可以为企业节省出差的费用,同时方便团队协作,让员工在外移动办公,随时开会,并且还可以帮助企业和客户、合作伙伴开展线上会议。
目前市面上的视频会议产品很多,按照惯性思维,大家普遍将目标瞄准一些大厂以及免费的视频会议产品。但这些视频会议产品都普遍适用于所有企业吗?不见的!以下我们编制了一份可以对照匹配您业务需求的视频会议主要功能列表,以确保你选择对的视频会议产品,看完不掉坑!这些功能,主要是关于软件方面,关注供应商在您召开会议的平台中提供的功能。
伴随着云计算、大数据等技术的发展和应用,IaaS层基础设施的云化,推动了视频会议的云化。云,这种经济实惠,灵活且易于访问的格式使视频会议摆脱沉重的IT束缚,成为大家日常通讯的工具。
云视频会议主要功能点
群组视频通话
目前,我们处在一个以客户为中心的经济中,采用视频会议线上开会,意味着我们可以并且应该要求供应商为我们的业务需求提供合适的功能,并且根据需要要求提供尽可能多的参与者群组呼叫。支持更多人的线上会议,可以让您轻松无忧的开展线上业务。
互动协作很重要
视频会议不同于线下交流,也不只是简单创建远程用户之间面对面的会议,有时候需要和你现有的工作流、即时通讯及协作工具集成在一起,如果能将一些商业应用,例如即时通讯、企业OA、企业邮箱等产品无缝衔接,更方便开展线上会议同时,处理一些紧急的事务。
支持多终端随时随地参会
要想要让你的团队,不受地域限制移动办公,视频会议支持的设备必须具有广泛性,确保视频会议产品能安装在PC、智能手机等各种设备上,确保能随时随地召开及参加线上会议。
支持屏幕共享,文件共享
屏幕共享是外部媒体集成到会议中的最简单,最有效的方式。现在流行的亦云视频会议,不仅支持本地电脑屏幕共享,还支持云桌面共享功能。企业在开展线上会议,可以随时随地调用文件、桌面共享,线上会议开展更高效。
最后,在选择视频会议上,一定要考虑数据通信安全的问题。目前大多数的云视频会议支持私有云、公有云和混合云三种部署方式,你可以根据自己企业属性和数据安全性的考虑选择合适的部署方式。更多热点资讯请持续关注云上办公www.pispower.com。