2020年初全球的一场疫情,让大部分人开始居家办公模式,巨大的需求瞬间引爆了远程办公市场。钉钉、WeLink、飞书等迅速收获了大量用户。对于企业来说,这些协同办公软件一个最大的功能就是视频会议,因为无法线下见面,线上的会议显得格外重要。毕竟人与人的交流,85%是依靠身体语言——一图胜千言。
企业采用视频会议协作办公优点明显,最大的作用就是可以减少企业人员的出差成本,也不需要耗费大量的时间在路上,只需要根网线就可以将业务做到世界各个角落。其次就是可以帮助企业人员打破地点的限制,不论是在不同国家,还是在办公室、家里还是旅途上,随时随地就可以接入会议。
可以说,视频会议是提高企业协作效率的利器,而提高效率企业是保持核心竞争力的关键。那么问题来了,企业在选择一款视频会议系统时,需要考量哪些方面?市面上免费的视频会议系统真的适合所有企业吗?
答案是否定的!以下是企业选择一款视频会议,必须考虑的三个方面。
首先是会议临场感
线上会议不同面对面交流,视频会议会受限网络环境,出现延迟、卡顿的问题。市面上有很多视频会议音视频的质量参差不齐,会与让与会者无法专注于会议本身,开会效果不佳。
其次是信息安全
企业内部沟通,难免会涉及到大量商业机密,特别是一些高科技、医疗、IT企业、大数据智能公司,对视频会议信息的保密性要求极高。所以选择一款视频会议,必须考量其是否有信息泄露的风险。
最后一点是,协作互动
会议不是单向式的沟通,也不同于线下随时可以沟通交流,需要多方互动。如果一款视频会议没有建立一套完整的沟通协作体系。那么与会者参加视频会议,对某一问题的探讨,也只能是隔靴搔痒,无法做到深入交流。所以,视频会议的协作性,也是企业部署视频会议必须考量的问题。
那么问题来了,市面上视频会议那么多,有哪款产品能完全符合上面的要求呢?答案是肯定的。云上办公打造的云视频会议系统,就深受众多企业、政企单位的喜爱。
画面清晰音视频流畅:让线上会议如同“面对面”开会,会议过程中可实时交互,让企业会议更高效。
信息高安全——独立部署在企业私有云,数据完全与外界隔离,企业专属会议空间,信息安全无担忧。
支持云桌面共享——会议中支持共享云桌面,实现桌面、文档、音视频文件等实时交互,演示方案更快捷。