在PC时代的尾声，大量的企业级SaaS产品接连涌现出来，涉及销售、协作、人力资源、电商等多个领域。但是这些产品都没能实现指数增长，而在移动互联网时代到来以后，手机等移动设备大量普及，SaaS产品的用户体量也迅速扩大。

　　虽然手机的工作效率，不能和大屏幕+键盘+鼠标的组合相比，但是在移动设备上浏览和获取信息尤为便利。而协作的关键在于沟通，手机等移动设备，天然具备沟通便利的优势。

    那IM工具真的是最合适的「协作」平台吗?也不一定，像钉钉、企业微信这些企业IM在设计之初，就不是着眼于做一个协作平台，而是奔着做更大的企业服务平台去的。因为协作并不仅仅只有沟通，团队协同工作时，沟通一般是基于某个项目或者任务本身的。往往是需要传输文件和记录协作的过程，并进行跟踪复盘的。

　　当然除了钉钉、企业微信，还有飞书、小慧、语雀等各种各样的协作软件。经过前辈们的努力和新冠疫情的催化，企业远程办公的需求被进一步放大，越来越多的企业开始了云上办公。在这个过程中，我们慢慢发现，企业能不能高效协作，主要看是否具备这三个方面的特点。

    分解

　　企业协作要面临的最大问题就是要减少不必要的沟通。团队过大，成员们会被大量的消息淹没，工作效率必然会受到很大影响。因此，必须要分部门，分团队来协作，另一种方式就是分项目来协作。这样就可以把信息限制在一个较小的范围里，减少对其他不相关成员的干扰，工作效率必然会有所提升。

　　专注

　　在和客户以及自己团队协作的过程中，我们会发现，事情总是做不完的。每天都有很多任务要做，要跟不同的客户去沟通，各种文件资料在相互传输，很难集中精力来完成某一件事儿，很容易被一个临时任务打乱工作节奏。

    私密

　　优秀的员工是不想被人盯着去工作的，但是从管理角度，掌握员工的工作状态又无可厚非。员工希望有自己的私密空间来施展才能，进而完成工作任务，而管理者们又需要通过管理来促使员工提高工作效率。另一方面，移动互联网时代，企业数据泄露的事件多有发生，这也迫使企业加强了对员工的管控。找到员工自由和企业管控之间的平衡点就尤为重要了。

　　智慧云，是亦云打造的企业专属内部沟通解决方案，给企业提供一种私密安全的商务沟通方式。小慧聊天软件+音视频会议服务，通过私有化部署的方式，可有效防止大数据抓取，避免企业私密数据外泄，保障企业数据安全。更多热点请持续关注云上办公www.pispower.com。