在移动办公火热的战场,微信、QQ一直都是神级的存在,尽管在移动办公领域,先后出现钉钉、小慧、飞书、企业微信等一大批优秀的线上办公工具,但还是有大批的企业仍然采用微信、QQ这两大社交工具进行办公。
企业采用微信、QQ办公,其中大部分原因在于企业管理者的工作习惯,老板习惯用微信、QQ办公,员工也就跟着使用了。虽说这两款都是功能很强大的社交软件,支持建立群聊、音视频通话、文件传输、PC与移动互联等功能,可以满足很多企业办公内外部沟通的需求。但实话说,随着信息化时代的到来,微信、QQ已经不适用现代企业发展的需要。
微信、QQ,不仅在功能上不能完全覆盖企业办公的需要,例如线上文档协作、移动考勤打卡、流程审批等等。两者强大的社交属性,使得办公避免不了社交信息的大量干扰,导致办公专注度下降。同时,在信息化时代,企业通讯安全越来越重要,而采用微信、QQ办公存在着很大的安全隐患。特别是政府单位、高新科技企业,普遍都禁用微信、QQ办公,以防止信息泄露事件发生。
微信、QQ办公不安全?那么企业需要怎样的办公IM呢?
首先,企业IM安全性是第一位。企业IM安全性实现,不仅需要对信息传递过程中每个环节进行一个高标准的防护。在数据存储源头上,也要做好防范。独立私有化部署的企业IM,可以从根本解决数据泄密的风险。数据存储在企业自有服务器,不与第三方接触,信息安全最有保障。
其次一定要把产品的使用体验做好。企业IM的使用对象是员工,一定要从功能上进行优化,做到简单易上手,减少人员使用工具的学习成本。还要从稳定性上做足功课,试想一下如果一个企业IM经常出现信息中断等问题,必然会对企业工作的开展造成很大的影响。
最后,不得不提的一点就是信息、功能的聚合。因为企业办公不仅仅是内部沟通联络,还需要企业的工具来辅助。如果在一个办公IM之外,还要使用其他系统,工作起来就很不顺手。为了能在一个办公工具上打开其他的工具,就需要有一个接入及集成其他应用的方案。在通用模板的基础上,打造企业专属的办公应用,工作效率增倍。小慧,企业可以完全私有化的办公软件,融合即时通讯、视频会议、OA等为一体,可以为的企业打造安全、可靠、独立部署的线上办公工具。更多热点资讯请持续关注云上办公www.pispower.com。