快速切换进入远程办公模式,春节提前部署云上办公,做好万全准备
时间:2021-02-03 11:28:02  来源:云上办公官网  作者:小慧APP 

云上办公讯:2020年初突如其来的疫情,给所有人都打了一个措手不及。很多没来得及做好准备的企业“紧急”上线了线上办公方案开启了远程办公模式。如今又到新的一年开始,虽说疫情已经没有当初那么严重,但是入冬以来局部地区零星反复,使得疫情随时有重头再来的可能。面对即将到来的春节长假,为了应对种种可能出现的变化,提前部署好一套靠谱、好用的远程办公方案是每个企业当前要做的工作。

快速切换进入远程办公模式,春节提前部署云上办公,做好万全准备

如果说2020年,我们打的是一场没有准备的“战斗”,而2021年我们就要做好提前部署,以便应对员工春节返乡+隔离不能按时到岗的的紧急情况。

远程办公第一步,通过云桌面实现文件协作,资料共享

工作资料大都保存在公司电脑?换个电脑就没法工作了?远程办公,对很多人来说遇到最大的难题就是文件资料的获取、共享、协作。不能集中式办公,我们都希望能有一个资料库或者文件共享空间,可以快速收集和放入文件、协同编辑文件。这个空间就是大家共同的办公室及工作入口。

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亦云云桌面办公界面

而在组建文件共享空间和远程办公入口方面,首推「亦云」云桌面方案。通过给每个员工部署分配云桌面,企业员工只要在有网络的地方就可以使用笔记本、PC 电脑等设备连接到云桌面进行远程办公。更有意思的是,亦云云桌面不仅可以帮企业快速部署办公所需的各种应用软件及系统,,而且在云桌面,大家还可以按部门、团队、项目类别等快速搭建资料库,存放文件、协同编辑文件。对于大型的资料文件,更不需要花费大量的时间去来回传输,只需要存在在云桌面,其他人员即可获取并进行编辑。

远程办公第二步,共享屏幕,远程会议

远程办公,有组织就少不了会议,如何能快速有效地完成一个会议,也是选择远程办公方案需要重点考虑的问题。大多数情况下,普通的视频及语言可以解决基本的会议沟通需求,但是我们大多数的线上会议会遇到这样的需求,我们需要实时对一系列的资料进行讨论,会议中需要对某一个文档进行编辑、需要为对方演示某个软件、系统操作…..面对这些专业的需求,我们就需要更专业、好用的会议系统来实现。

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亦云视频会议共享界面

「亦云」视频会议,就是一款功能强大,而且很好用的视频会议系统。会议中不仅支持本地桌面(屏幕),并且支持云桌面共享、会议录制等高级功能。移动端、PC端,一键快速发起会议,参会人员在各种设备上扫码即可快速入会。

远程办公第三步,线上沟通、任务下达

远程办公,在很多人看来,可以通过微信、QQ等与同事进行线上沟通,但是如果想要把效率提起来,就很需要一款专业的企业内部通讯工具了。亦云小慧办公,就是一款功能强大又安全的线上办公平台。不仅支持共享企业内部通讯录,实现快速找人,还支持单聊、群聊、多人语音/视频通话等功能。

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亦云小慧办公界面

最重要一点,亦云小慧办公,是搭建在企业内部统一的办公入口,可按照企业需求接入考勤打卡、视频会议、企业云盘、流程审批、云桌面、邮箱、任务跟进等功能应用。

  • 智慧空间——为企业员工提供专属文件存储空间,公共文件区还可以随时访问下载公共资料高效办公。

  • 任务跟进——通过【工作跟进】应用将工作安排落实到相关人。根据任务需求,员工间可以快速进行协同,降低沟通门槛和时间成本。

面对疫情带来的不确定性,作为企业管理者,一定要为年后企业的复工复产做好充足准备。「亦云」云上办公集云桌面、即时通讯、视频会议、企业云盘、OA应用等30+功能为一体,让你的员工异地也能高效办公,值得拥有。提供远程部署服务,最快24小时搭建上线,现推出春节0元免费体验活动,赶紧搜索“云上办公”www.pispower.com官网咨询或关注“亦云智慧云”公众号预约吧。