在2020年的疫情之下下，远程办公、远程协作管理等一系列软件着实赚了一波热度。无论是在家办公还是走访客户。都免不了需要用到文件的收发共享，以及文档信息的整理。

虽然这些都是基本操作，但是不少企业仍然面临不小的挑战。大多数公司的文档繁多，存储有比较分散，汇总整理起来难度很大；不仅如此文档之间的传输存储，不仅对存储空间有较大的要求，更重要是没有明确的文档查阅权限；外出见客户的时候，很多材料是不允许带出公司的，云盘存储的资料很多都不能查看，会给企业对外合作产生很大的负面影响。

此外，企业在日常办公中会产生大量的数据，而这些数据都是企业赖以生存的根本，需要妥善保存。以前很多企业会选择将文件数据存储在硬盘等固态存储设备中，这样做不仅很难对文件进行分类和归档，而且很难与其他团队共享。拷贝传输的时候会容易导致数据泄露和丢失。近些年许多企业开始购买企业云盘，通过这种方式来实现文件归档存储、文档管理、协同办公等功能。

文档繁多，整理起来比较麻烦，查找的时候又很不方便，是绝大多数企业面临的问题。亦云公司推出的云上办公一体化解决方案，通过智慧空间+云桌面的方式，帮助企业实现文件的集中化管理，同时又能够明确查阅权限，员工外出的时候可以随时查看。

也就是将所有存储在不同介质里面的文档都可转移存储到企业云盘里面进行统一管理。文档多不用着急，你可以对每一个文档信息做好名称修改或是做好标签，采用我们的搜索功能进行去搜索标签或是名称都可找到相应的文档信息。

智慧空间不仅可以存储文档，别人也可以分享文档给你，并且可以设置查看、修改、下载等多种权限，方便协作管理。在智慧空间中，有相关权限的人员，可对文件夹中的文件，进行删除、分享、下载、外链等多种操作，并且这些操作行为都会被一一记录在管理后台。

企业的产生的数据越来越多，一段时间后存储空间就会捉襟见肘。扩充起来费用很高，即使迁移到其他平台，中间要付出的迁移成本和重新培训的成本，也不容小觑。

假如你的企业云盘已经空间不足，可以试试亦云智慧空间。不仅不用担心存储空间的扩容问题，云盘的文件功能管理就是“零基础”的员工都可以进行操作的，每一个功能都简单易用，可以让企业员工快速融入使用。同时又支持终端登录使用，适用于多种办公场景。出差办公在不需要带那么多文件了

目前亦云智慧空间面向企业开放免费试用，可为企业们提供完整的远程办公解决方案，满足客户对数据私密性和云上存储查看的关键要求。为企业提供安全、可靠、低成本、易于使用的企业级数据管理服务。更多热点请持续关注云上办公www.pispower.com。