远程办公的三座大山:生产力工具、数据安全机制和信任隐私博弈
时间:2020-03-11 15:42:49  来源:云上办公  作者:小慧助手 

  前两天微软发布公告称,允许全员在家办公。很多人都感觉这种做法挺人性化的,能让员工有更多的时间来陪家人。此前国内很多企业也都经历了一段时间的线上办公体验,但到目前为止都还没有任何一家公司支持员工大规模全职在家办公。到底是什么原因呢?在云上办公看来如果不解决远程办公的三座大山,根本谈不上真正实现远程办公。

远程办公的三座大山:生产力工具、数据安全机制和信任隐私博弈


  具体都是哪三座大山呢?

  生产力工具

  年初的疫情,导致很多企业不能按时返工,于是在国内开启了一场大型全民远程办公实验。不能回办公室集中办公,怎么才能维持公司运转呢?企业管理者们开始尝试各类远程协同办公软件:内部沟通一开始都用微信QQ替代,但这些软件在协同性上差很多,后来才开始转型钉钉、亦云小慧、飞书、企业微信等。

远程办公的三座大山:生产力工具、数据安全机制和信任隐私博弈


  除了日常沟通,有时候还需要全员开会,甚至分享文件在线协作。前面提到的软件只能满足一些基本需求,使用体验上差一些。于是就又专门找来一些视频会议软件,比如腾讯会议、Zoom、亦云视频会议等。同时有很多特定行业的公司,需要在线传输大文件,于是又跑去买了很多企业网盘,来存储共享文件。

  远程协同办公,不只是简单说说而已,需要有配套的安全易用的生产力工具才能使用。也正是看到了远程办公的庞大市场,很多企业如亦云就开始研发云桌面、即时通讯、远程协作、企业网盘、视频会议等产品,帮助企业解决生产品工具的问题。

  数据安全机制

远程办公的三座大山:生产力工具、数据安全机制和信任隐私博弈


  生产力工具的问题解决之后,企业的数据安全的问题又开始备受关注。通过常规的通讯软件,甚至是网盘,来传输存储企业生产过程中用到的数据或者文件,不可避免的要面临数据泄露的风险。虽然说主流软件的开发商都具备保证数据安全的技术实力,但那都是被动型的,只能防止被恶意攻击导致的数据泄露的情况发生。对于那些企业内部员工泄露公司机密文件或数据的情况,却没有什么应对措施,而这也正是各个企业老板们最关心的问题。

  员工离职删库,恶意将公司机密文件泄露的事儿不在少数,如何构建一套企业数据安全机制成了远程协同办公的重中之重。

  信任隐私博弈

远程办公的三座大山:生产力工具、数据安全机制和信任隐私博弈


  另外一个重要的问题就是远程办公期间,公司对员工的信任和,为了监督员工工作采取必要的监督措施与员工隐私之间的博弈。

  在家远程办公与办公室集中办公不同,企业管理者无法对员工的工作状态和工作过程进行直观的监督。全程视频对话、监控员工桌面等措施,虽然能够在一定程度上达到监督的目的,但同时也对员工的隐私造成了威胁,并且极易引来员工们的抵制。

  远程协同办公,是企业们在疫情的特殊环境下,被迫采取的一种工作方式,在疫情结束之前,如何在保证公司正常运转的前提下,既能不侵犯员工的隐私,又能监督员工的工作情况,还能调动员工工作的积极性,成了每一位老板最头疼的问题。

远程办公的三座大山:生产力工具、数据安全机制和信任隐私博弈


  说了那么多,怎么去推倒挡在企业面前的这三座大山呢?亦云公司,提出的企业安全办公解决方案,就可以很好地解决这个问题。集成企业远程办公所需要的即时通讯、云桌面、视频会议、企业网盘、OA系统等必需的软件,通过私有化部署的方式,将企业内部沟通、日常生产中所产生的的一切数据和文件存储在本地服务器上,从根源上避免了数据泄露的风险。

  这套系统还支持多种设备便捷接入,将设备本地数据和系统数据隔离,只记录员工在办公系统上的工作情况和使用痕迹,同时为企业管理者提供多维度可视化的数据分析系统,企业员工的工作情况尽在掌握。更多热点资讯请持续关注云上办公www.pispower.com。